Служебная командировка
Служебная командировка в былые времена ассоциировалась с возможностью увидеть новые места, познакомиться с новыми людьми, получить перспективы. Сейчас же, если командировка внутри страны или города, то это скорей наоборот — бесцельное проведение времени на бесплатные презентации, за которое нужно будет отчитываться перед непосредственным руководством, бухгалтерией и другими службами. А если командировка длительная, то ещё и разлука с семьёй. Однако командировки могут давать положительные результаты, это раз, а также, при использовании сервисов удалённого доступа к компьютеру или вебинаров их можно заменить, это два. Об этом презентация создать и пойдёт речь в материале…
Что даёт, и зачем направляться в служебную командировку
Как уже было отмечено в начале, служебная командировка даёт возможность лично участвовать в разрешении вопросов и установлении связей с компаньонами, партнёрами или филиалами, географически удалёнными друг от друга. Особенно это актуально для вопросов, которые принято охарактеризовывать ?не по телефону? или ?надо обсудить с глазу на глаз?. Для решения таких задач и вопросов, собственно, и предназначаются служебные командировки, а лучше онлайн встречи, которые позволяют вывести связи на более качественный, личный уровень электронный курс. Однако в наши дни для этих целей командировки уже не так актуальны, поскольку есть решения, позволяющие обойтись без утомительных поездок.
Служебная командировка в наши дни
Благодаря тому, что большинство оперативных задач сейчас могут быть решены удалённо, командировки становятся менее актуальными. Так задачи документооборота решаются отправкой информации через шифрованные каналы связи, совместное совещание представителей компаний может быть проведено благодаря вебинару или телеконференции, онлайн тренинги организованной через программное обеспечение, то есть сложно найти такую задачу, которая бы требовала исключительного личного присутствия представителя организации в другом месте. Хотя интерес к самой служебной командировке может быть причиной отправиться в неё, есть множество возможностей избежать дистанционное образование.
Как избежать служебной командировки благодаря удалённому доступу и вебинарам
Типичные задачи, как мы уже отметили, имеют типичные решения, которые не требуют от людей отрыва от рабочего места. Для связи можно использовать защищённые линии, для совещаний конференции, а также вебинары, как в аудио, так и в видео режиме. И весьма полезным станет использование удаленное управление компьютером и удаленный доступ к компьютеру. Особо актуально это для организаций, которые занимаются обслуживанием компьютеров и информационных систем. Это позволит практически на 100% избавиться от необходимости отправляться в служебные командировки. И выполнять профилактические работы и консультировать пользователей-клиентов они могут удалённо.
Если служебные командировки представляют нежелательное явление для организации, то заменить их, используя сервисы удаленный рабочий стол, вебинаров, обучение онлайн и интернет-связи remote deksktop не составит труда. Это продуктивно в подавляющем большинстве случаев. Однако не стоит забывать, что именно человеческий фактор является фундаментом для крепких и прочных отношений.
